Inspektor ochrony danych w Łódzkim Ośrodku Doradztwa Rolniczego z siedzibą
w Bratoszewicach:

Dominika Jach-Adamczewska

iodlodr-bratoszewice [dot] pl   

tel. 797 187 068

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych), informujemy:

1. Administratorem Pani / Pana danych osobowych jest Łódzki Ośrodek Doradztwa Rolniczego z siedzibą w Bratoszewicach ul. Nowości 32 95-011 Bratoszewice. Kontakt jest możliwy za pomocą telefonu: 42 719-89-13, adresu e-mail: sekretariatlodr-bratoszewice [dot] pl  

2. W sprawach związanych z danymi osobowymi proszę kontaktować się  z Inspektorem ochrony danych poprzez adres e-mail: iodlodr-bratoszewice [dot] pl

3. Pani / Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit c) RODO - w celu  wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze;
• art. 6 ust. 1 lit e) RODO – w celu realizacji ustawowych zadań Administratora o charakterze doradczym (udzielanie informacji i porad) oraz  szkoleniowym, wynikających z art. 4 ust 2 ustawy o jednostkach doradztwa rolniczego z dnia 22 października 2004 r.;
• art. 6 ust. 1 lit a) RODO na podstawie wyraźnej i dobrowolnej zgody osoby, której dane dotyczą, w zakresie:
  • przetwarzania danych osobowych obejmujących wizerunek w publikacjach
    i materiałach promocyjnych ŁODR w związku z prowadzoną działalnością doradczą,
  • przetwarzania danych kontaktowych w celu przesyłania informacji
    o szkoleniach, wydarzeniach, usługach doradczych, innych ofertach
    i zaproszeniach w przyszłości;
• art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – w celu zawarcia i realizacji umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą oraz świadczenia usług wynikających z art. 4 ust. 3 ustawy o jednostkach doradztwa rolniczego z dnia 22 października 2004 r.;
• art. 6 ust. 1 lit. f) RODO - w celu zapewnienia bezpieczeństwa poprzez monitoring wizyjny, dochodzenia i obrony przed ewentualnymi roszczeniami,  przetwarzania danych w związku ze zgłoszeniami naruszeń prawa (sygnaliści), a także w zakresie niezbędnym do komunikacji  i realizacji umów  z kontrahentami za pośrednictwem wyznaczonych osób.  

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w formie papierowej oraz elektronicznej (w systemie informatyczno-modułowym wspomagającym zarządzanie eODR) w celu udokumentowania realizacji mierników obrazujących wykonanie zadań w ramach programu działalności Administratora.

4. Podanie przez Pana / Panią danych jest:

• dobrowolne w przypadku gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody;
• dobrowolne, aczkolwiek niezbędne do prawidłowego udokumentowania realizacji mierników obrazujących wykonanie zadań ustawowych przez Administratora w przypadku realizacji ustawowych zadań doradczych i szkoleniowych. Brak podania danych uniemożliwia prawidłowe rozliczenie i dokumentowanie realizacji zadań;
• obowiązkowe w przypadkach, gdy wynika to z przepisów prawa lub jest niezbędne do zawarcia i realizacji umowy oraz świadczenia usług wynikających z art. 4 ust. 3 ustawy o jednostkach doradztwa rolniczego; niepodanie danych w wymaganym zakresie może skutkować brakiem możliwości realizacji określonych czynności, skorzystania z usług lub zawarcia umowy.

5. Pani / Pana dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa, podmiotom które przetwarzają Pana / Pani dane osobowe w imieniu Administratora na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych (tzw. Podmiotom przetwarzającym), podmiotom, które zwróciły się do nas o udostępnienie informacji publicznej, jeżeli jej udostępnienie będzie wymagało podania Państwa danych osobowych lub innym podmiotom niezbędnym do realizacji celu przetwarzania.

6. Pani / Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych. Pani / Pana dane osobowe, w uzasadnionych przypadkach, mogą być poddawane transgranicznemu przetwarzaniu, w szczególności gdy działania,
w których Państwo uczestniczą, realizowane są w ramach dotacji unijnych, z zachowaniem zabezpieczeń wymaganych przepisami RODO.

7. Pani / Pana dane osobowe będą przetwarzane / usuwane zgodnie z kategorią archiwalną obowiązującą w Łódzkim Ośrodku Doradztwa Rolniczego z siedzibą

w Bratoszewicach. Dane z monitoringu wizyjnego będą przetwarzane przez okres trzech miesięcy od dnia nagrania. W przypadku konieczności zabezpieczenia nagrania dla celów dowodowych, dane będą przetwarzane do czasu prawomocnego zakończenia postępowania.

8. W przypadku, kiedy przetwarzanie Pani / Pana danych osobowych odbywa się na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a) Rozporządzenia), przysługuje Pani / Panu prawo do jej cofnięcia w dowolnym momencie.

9. W związku z przetwarzaniem Pani / Pana danych osobowych przysługuje Pani / Panu prawo do dostępu do treści swoich danych, prawo do ich sprostowania, prawo do ich usunięcia, prawo do ograniczonego przetwarzania oraz prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych – na zasadach określonych w art. 15-18
i 21 ogólnego rozporządzenia. Realizacja powyższych praw musi być zgodna z zapisami Rozporządzenia.

10. Ma Pani / Pan prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), kiedy Pani / Pan uzna, że przetwarzania Pani / Pana danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia.

11. Pani / Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również
w formie profilowania.

 Niniejsza klauzula ma charakter ogólny. Szczegółowe klauzule informacyjne są przekazywane osobom, których dane dotyczą, w dokumentach i formularzach związanych z konkretnymi czynnościami przetwarzania.