Nowe regulacje dla Kół Gospodyń Wiejskich obowiązujące od 1 stycznia 2026r.

Z początkiem 2026 roku wchodzą w życie nowe przepisy regulujące zasady prowadzenia uproszczonej ewidencji przychodów i kosztów (UEPiK) przez Koła Gospodyń Wiejskich. Zmiany mają na celu doprecyzowanie obowiązków oraz uproszczenie procedur formalnych. Poniżej przedstawiamy najważniejsze informacje na które warto zwrócić uwagę.

Kto może prowadzić uproszczoną ewidencję?

Z UEPiK mogą korzystać Koła Gospodyń Wiejskich których roczne przychody nie przekraczają 1 000 000 zł. ( jest to kwota o 10 razy większa w stosunku do obecnego limitu wynoszącego 100 tys. zł.) Do wskazanego limitu nie zalicza się darowizn rzeczowych przeznaczonych na realizację działalności statutowej koła.

Sprzedaż bez rejestracji działalności gospodarczej.

KGW nie mają obowiązku zakładania działalności gospodarczej, jeśli sprzedaż:

• dotyczy m.in. wypieków, przetworów domowych lub rękodzieła
• odbywa się okazjonalnie, np. podczas festynów, jarmarków lub kiermaszów
• jest prowadzona w ramach realizacji celów statutowych koła.

Nowy istotny warunek

Zgodnie z nowymi przepisami, warunkiem prowadzenia uproszczonej ewidencji jest nieprowadzenie działalności gospodarczej w rozumieniu ustawy z dnia 6 marca 2018r. – Prawo przedsiębiorców.

Więcej czasu na dopełnienie formalności

Nowe regulacje przewidują wydłużenie terminów zgłoszeniowych:

• Wybór UEPiK można zgłosić do końca trzeciego miesiąca roku podatkowego, w którym rozpoczyna się jej prowadzenie,
• Nowo utworzone KGW mają na dokonanie zgłoszenia 90 dni od dnia rozpoczęcia działalnośći,
• Rezygnacja z UEPiK lub zgłoszenie niespełnienia warunków uprawiających  do jej prowadzenia również może nastąpić w terminie 90  dni ( wcześniej obowiązywał 14- dniowy termin).

Zmiany te warto uwzględnić już na etapie planowania działalnośći w 2026 roku, aby uniknąć problemów formalnych i prawidłowo dostosować się do nowych regulacji.

Podstawa prawna:

1. Ustawa z dnia 9 listopada 2018 r. o kołach gospodyń wiejskich ( z późn. zm.,)
2. Rozporządzenie Ministra Finansów i Gospodarki  z dnia 22 grudnia 2025 r. w sprawie prowadzenia uproszczonej ewidencji przychodów i kosztów przez niektóre organizacje pozarządowe oraz stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego

Agnieszka Rużycka

Oddział Piotrków Tryb.

Oddziałowy Koordynator ds. wspierania działalności KGW